Gratis digitaal ontwerp
Gratis verzending
Een eindejaarsgeschenk voor jouw personeel is een vorm van waardering voor alle inzet van het afgelopen werkjaar. Het is een compliment én een bedankje in de vorm van een cadeau. Maar hoe zit het ook alweer met de werkkostenregeling die het mogelijk maakt eindejaarsgeschenken belastingvrij te bestellen? We zetten de ins en outs over de WKR 2024 voor je op een rijtje.
De werkkostenregeling (WKR) maakt het jou als werkgever mogelijk om een bepaald percentage van de fiscale loonsom belastingvrij te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. Dit gedeelte van het fiscale loon wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. De vergoedingen moeten niet direct gelinkt zijn aan de werkzaamheden van medewerkers, maar zijn juist iets extra’s waar medewerkers ook privé voordeel van kunnen hebben. Zet de WKR bijvoorbeeld in voor originele relatiegeschenken, een kerstpakket of een teamuitje om de teamspirit te verhogen!
In 2024 bedraagt de vrije ruimte in de WKR 1,92% over het fiscale loon tot een loonsom van €400.000,-. Bij een loonsom boven €400.000,- bedraagt de vrije ruimte 1,18%. Wil je toch een cadeau geven dat boven de vrije ruimte uitkomt? Dan betaal je hierover loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%. En die kosten tikken snel aan… Zorg er daarom voor dat je goed op de hoogte bent van je WKR budget is én wat wel en niet binnen de vrije ruimte valt. Kijk voor meer informatie hierover op de website van de Rijksoverheid.
Onder de vrije ruimte van de WKR vallen:
– Kerstpakketten en andere geschenken aan je medewerkers;
– Personeelsfeesten (op een andere locatie dan de werkplek);
– Teamuitjes;
– Bijdrage aan een abonnement voor de sportschool;
– Mobiele telefoon, laptop en/of tablet (mits deze niet noodzakelijk zijn voor de werkzaamheden van je medewerker);
– Fietsplan;
– Een netto bonus (mits beperking in omvang)
– Een deel van de reiskostenvergoeding dat boven de €0,23 cent per kilometer uitgaat
Het is ook goed om te weten welke vergoedingen niet onder de vrije ruimte van de WKR vallen. Zo vallen abonnementen voor het openbaarvervoer, reiskosten tot €0,23 per kilometer, producten die jouw werknemer nodig heeft bij het uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden en maaltijden bij overwerk niet onder je vrije ruimte. Ook werkkleding valt niet onder de vrije ruimte. Deze moeten door jou als werkgever beschikbaar gesteld worden en vallen onder de zogeheten nihilwaardering. Goed nieuws dus: het bedrukken van bedrijfskleding drukt dus níet op je vrije ruimte.
Nu duidelijk is hoeveel je in de vrije ruimte van de WKR 2024 te besteden hebt, begint het echte werk: het uitkiezen van hét perfecte eindejaarsgeschenk voor jouw personeel. Voor welk eindejaarsgeschenk je gaat, maar voor de WKR niet uit. Laat je creativiteit dus de vrije loop! Inspiratie nodig? Check onze kerst relatiegeschenken pagina voor cadeau ideeën.
Nienke heeft haar bachelor Commerciële Economie op zak. Bij Pinkcube zet ze nu haar kennis en creativiteit in. Ze bedenkt en creëert toffe content, speciaal voor jou!
Ze geniet van gezelligheid met vrienden en familie, Achterhoekse tentfeesten en wedstrijden van haar favoriete voetbalclub. Nienke is gek op zonsondergangen. Het liefst bekijkt ze deze elke dag.
